Kepada
Pengawas Kab. Banyumas
Pengawas Kab. Banyumas
Kepala RA/MI/MTs/MA
Negeri dan Swasta
assalamu'alaikum wr. wb
Negeri dan Swasta
assalamu'alaikum wr. wb
- Diharapkan di bulan Juni ini untuk memulai mempersiapkan rencana Pembagian Tugas dan Jadwal untuk semester 1 tahun 2018/2019 dengan menyesuaikan Juknis Pembayaran TPG tahun 2018, dan di SK kan pada Bulan Juli 2018 (tgl 2 sd 15 Juli 2018 );
- Dari SK yang telah dibuat tersebut setelah dikonsultasikan ke Pengawas masing-masing segera diinput ke SIMPATIKA pada bulan Juli, dan di Proses S25, dilanjutkan Proses S29 ( SKMT dan SKBK );
- Mengingat Salah satu fitur yaitu absensi guru sistem secara default (bawaan) pada absensi guru bulan Juli sd Desember tidak hadir semua, sehingga wajib tiap hari lapor (Berbeda saat Januari – Juni otomatis hadir);
- Efek penyesuaian SIMPATIKA terhadap aturan baru khususnya SKAKPT (Surat Keputusan Analisa Kelayakan Penerima Tunjangan) sesuai Juknis TPG 2018 memerlukan "Masa Transisi" bagi guru untuk memutakhirkan data-datanya agar benar-benar valid. Karena dengan adanya SKAKPT ada fitur-fitur tambahan baru seperti: Update rekening, Update TMT Golongan PNS dan Masa Kerja Golongan, Kehadiran, dan lain yg terkait di bulan Juni 2018, sebelum proses generate ulang 1 Juli 2018;
- Per individu guru disediakan akses ke lembar individu SKAKPT untuk monitoring status kelayakan dan validitas data-data yang termuat di SKAKPT masing-masing;
- Setiap satker disediakan akses SKAKPT yg memuat daftar individu "layak SKAKPT" sebagai acuan setiap satker dalam hal penerbitan SK Penerima Tunjangan masing-masing;
- Siklus SKAKPT diterbitkan bulanan tiap tanggal 1 setiap bulannya. Dimana setiap tgl 1 akan memuat data-data terbaru yg diupdate pada satu bulan sebelumnya. Misal: SKAKPT yg terbit tanggal 1 April 2018 memuat info update data selama bulan Maret 2018. Konsep penerbitan bulanan ini mirip skema siklus billing invoice tagihan telepon atau listrik PLN dan sejenisnya;
- Cetak daftar kehadiran juga berlaku siklus bulanan sama halnya dengan SKAKPT.
- Aplikasi Absensi sementara ini dibukakan melalui fitur di SIAP Sekolah karena keterbatasan waktu devel. Direncanakan mulai semester depan menggunakan aplikasi terbaru termasuk uji coba sistem kehadiran berbasis teknologi face recognition;
- Update TMT SK Golongan PNS dan TMT SK Golongan serta Masa kerja Golongan untuk SKAKPT, menggunakan prosedur S12 yang persetujuannya di tingkat Admin Kankemenag Kab/Kota;
- Karena pertimbangan masa transasi aturan terbaru yang memberikan kesempatan kepada guru untuk update dan cek ricek validasi data-data terkait SKAKPT seperti rekening, masa kerja golongan, kehadiran, dst. Maka untuk awal penerbitan perdana SKAPKT dijadwalkan per 1 Mei 2018. Dimana nanti generate SKAKPT tgl 1 Mei 2018 tersebut sekaligus juga mengenerate SKAKPT periode Januari, Februari, Maret dan April 2018;
- Keterlambatan Proses S30, S25, S29, S35, S36 pada bulan Juli mengakibatkan tidak bisanya tergenerate/ sincronisasi yang mengakibatkan tdk bisa cetak S35 dan SKAKPT ysng dilakukan otomatis setiap bulan ( Awal bln. Pukul 24.01 ).
Wassalamu'alaikum wr. wb