Tuesday, June 5, 2018

Persiapan Tahun Ajaran baru 2018/2019


Kepada
Pengawas Kab. Banyumas
Kepala RA/MI/MTs/MA
Negeri dan Swasta


assalamu'alaikum wr. wb

Bedasarkan Hasil Rapat Koordinasi Kepala Kantor, Pengurus IGRA, KKM, dan Perwakilan Madrasah Negeri tanggal 5 Juni 2018, informasi terupdate perihal SIMPATIKA yang sudah disesuaikan dengan Juknis. Berdasarkan informasi tersebut untuk menghadapi tahun pelajaran baru 2018/2019 bisa dibaca dalam uraian di bawah ini:
  1. Diharapkan di bulan Juni ini untuk memulai mempersiapkan rencana Pembagian Tugas dan Jadwal untuk semester 1 tahun 2018/2019 dengan menyesuaikan Juknis Pembayaran TPG tahun 2018, dan di SK kan pada Bulan Juli 2018 (tgl 2 sd 15 Juli 2018 );
  2. Dari SK yang telah dibuat tersebut setelah dikonsultasikan ke Pengawas masing-masing segera diinput ke SIMPATIKA pada bulan Juli, dan di Proses S25, dilanjutkan Proses S29 ( SKMT dan SKBK );
  3. Mengingat Salah satu fitur yaitu absensi guru sistem secara default (bawaan) pada absensi guru bulan Juli sd Desember tidak hadir semua, sehingga wajib tiap hari lapor (Berbeda saat Januari – Juni otomatis hadir);
  4. Efek penyesuaian SIMPATIKA terhadap aturan baru khususnya SKAKPT (Surat Keputusan Analisa Kelayakan Penerima Tunjangan) sesuai Juknis TPG 2018 memerlukan "Masa Transisi" bagi guru untuk memutakhirkan data-datanya agar benar-benar valid. Karena dengan adanya SKAKPT ada fitur-fitur tambahan baru seperti: Update rekening, Update TMT Golongan PNS dan Masa Kerja Golongan, Kehadiran, dan lain yg terkait di bulan Juni 2018, sebelum proses generate ulang 1 Juli 2018; 
  5. Per individu guru disediakan akses ke lembar individu SKAKPT untuk monitoring status kelayakan dan validitas data-data yang termuat di SKAKPT masing-masing;
  6. Setiap satker disediakan akses SKAKPT yg memuat daftar individu "layak SKAKPT" sebagai acuan setiap satker dalam hal penerbitan SK Penerima Tunjangan masing-masing;
  7. Siklus SKAKPT diterbitkan bulanan tiap tanggal 1 setiap bulannya. Dimana setiap tgl 1 akan memuat data-data terbaru yg diupdate pada satu bulan sebelumnya. Misal: SKAKPT yg terbit tanggal 1 April 2018 memuat info update data selama bulan Maret 2018. Konsep penerbitan bulanan ini mirip skema siklus billing invoice tagihan telepon atau listrik PLN dan sejenisnya;
  8. Cetak daftar kehadiran juga berlaku siklus bulanan sama halnya dengan SKAKPT.
  9. Aplikasi Absensi sementara ini dibukakan melalui fitur di SIAP Sekolah karena keterbatasan waktu devel. Direncanakan mulai semester depan menggunakan aplikasi terbaru termasuk uji coba sistem kehadiran berbasis teknologi face recognition;
  10. Update TMT SK Golongan PNS dan TMT SK Golongan serta Masa kerja Golongan untuk  SKAKPT, menggunakan prosedur S12 yang persetujuannya di tingkat Admin Kankemenag Kab/Kota;
  11. Karena pertimbangan masa transasi aturan terbaru yang memberikan kesempatan kepada guru untuk update dan cek ricek validasi data-data terkait SKAKPT seperti rekening, masa kerja golongan, kehadiran, dst. Maka untuk awal penerbitan perdana SKAPKT dijadwalkan per 1 Mei 2018. Dimana nanti generate SKAKPT tgl 1 Mei 2018 tersebut sekaligus juga mengenerate SKAKPT periode Januari, Februari, Maret dan April 2018;
  12. Keterlambatan Proses S30, S25, S29, S35, S36 pada bulan Juli mengakibatkan tidak bisanya tergenerate/ sincronisasi yang mengakibatkan tdk bisa cetak S35 dan SKAKPT ysng dilakukan otomatis setiap bulan ( Awal bln. Pukul 24.01 ).
Demikian untuk di mengerti dan di tindak lanjuti dengan penuh tanggung jawab.

Wassalamu'alaikum wr. wb



at